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【Office 2024】新バージョンの魅力とコスト、Office 365とどう違う?

生活

Office 2024の登場により、「アップグレードが必要か?」「Office 365を引き続き使用すべきか?」といった疑問が出ています。

新たな機能や改善点、サポート期間など、多角的に評価して選択することが求められます。

注目のアップデートとしては、ExcelではOffice 2024版で利用可能な新関数の追加や、PowerPointにおける新しい浮き彫り効果機能と録音スタジオの搭載があります。

このバージョンの価格範囲は34,480円から43,980円(税込み)で、サポートは5年間提供されます。

 

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【Office 2024】最新アップデートとOffice 2021の違い

デスクワークをする女性

「Office 2024」が10月2日に日本で発売されました。

前バージョンのOffice 2021と比較し、どのような新機能や改良が加えられたか見ていきましょう。

 

ExcelにおけるOffice 2024の新機能とその利点

最新のアップグレードにより、Excelは顕著に進化しました。

特に注目すべき新機能をいくつか紹介します。

 

●「IMAGE関数」の導入

新しい「IMAGE関数」を用いることで、URLを指定するだけでExcelシートに直接画像を挿入できるようになりました。

これにより、従来の画像をダウンロードしてから挿入する作業が不要になり、作業の効率が大幅に向上します。

また、画像のサイズ調整やURLの更新による画像の変更も簡単にできます。

 

●テキストと配列操作に関する新関数群

テキスト操作のための新関数「TEXTBEFORE」「TEXTAFTER」「TEXTSPLIT」が追加され、テキストの抽出や分割が容易になりました。

さらに、「VSTACK」「HSTACK」など配列を操作する関数や、「TOROW」「TOCOL」「WRAPROWS」「WRAPCOLS」「TAKE」「DROP」「CHOOSEROWS」「CHOOSECOLS」「EXPAND」など、配列の整形やサイズ変更に便利な新関数が導入されました。

 

●パフォーマンスの向上

Excelの操作性と処理速度が改善され、よりスムーズな作業が可能になりました。

新設された「パフォーマンスチェック」機能を利用することで、処理に不要なデータが含まれるセルを特定し、これを削除することでシステムの負荷を軽減し、パフォーマンスが一層向上します。

定期的なメンテナンスにより、効率的な作業環境の維持に役立ちます。

 

PowerPointの新機能と最近の改善点

カメオ機能の導入

カメオ機能によって、Webカメラの映像をスライド上でリアルタイムに表示できるようになりました。

この機能は、テレビの画面切り替え効果のように映像の位置やサイズを自由に調整可能です。

カメオという名前は、「登場する」という意味があります。

 

レコーディングスタジオの強化

この機能を使うと、ペン入力や音声ナレーションをリアルタイムで録音し、直接スライドに反映させることができます。

作成したファイルは動画として保存され、プレゼンテーションの共有やYouTubeへのアップロードが容易になります。

 

その他のOfficeアプリにおける新機能と改善点

Officeシリーズの他のアプリケーションも新機能が追加され、改良が行われています。

機能名 対応アプリ 説明
アクセシビリティリボン Word, Excel, Outlook アクセシビリティ関連の設定を簡単に行える新リボンが導入されました。
スマホからの画像挿入 Word, Excel Androidスマートフォンから画像を直接文書に挿入できます。
Likeリアクション Word コメントに「いいね!」をつけることができる機能が追加されました。
動的グラフ Excel データの更新時に自動的にグラフを更新する機能が加わりました。
Microsoft Streamの埋め込み PowerPoint PowerPointスライドにMicrosoft Streamのビデオを追加できるようになりました。
クローズドキャプション PowerPoint プレゼンテーションに字幕を追加できる新機能が導入されました。
検索機能の強化 Outlook より精度の高い検索を可能にする機能が強化されました。
会議のオプション Outlook 会議をより効率的に運営できるようにする新機能が追加されました。
描画とインクの改善 OneNote 描画ツールが拡充され、Surfaceペンの機能が向上しました。

 

【Office 2024】各エディションと価格設定の詳細

新しいパソコン

Office 2024には、「Office Home 2024」と「Office Home & Business 2024」の2種類のエディションが用意されています。

以下の表に各エディションの詳細と価格を示します。

エディション 価格 含まれるアプリケーション
Office Home 2024 34,480円 Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Office Home & Business 2024 43,980円 Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote

表示価格は税込みです。

Outlookの有無が、どのエディションを選ぶかの重要なポイントになります。

 

【Office 2024】サポート期間についての説明

Webライター

Office 2024の公式サポートは2029年10月9日までとされており、5年間のサポートが保証されます。

購入後の長期使用が期待される一方で、サポート期間終了後にはセキュリティ上のリスクが高まるため、その点には注意が必要です。

 

【Office 2024】既存ユーザー向けのアップグレード案内

タイピング両手

現在Office 2019やOffice 2021を使用している方々にとって、Office 2024へのアップグレードの検討は重要です。

以下に各バージョンのサポート終了日を記します。

Office 2019:メインストリームサポート終了予定日は2023年10月10日
Office 2021:メインストリームサポート終了予定日は2026年10月13日
Office 2024:メインストリームサポート終了予定日は2029年10月9日

サポート期間中はセキュリティ更新のほか、新機能が追加される可能性がありますが、サポート終了後には新機能の追加や大規模な改善は期待できないため、セキュリティリスクが高まります。

そのため、使用の継続はおすすめできません。

 

Office 2024の機能アップデートの特徴

Office 2024は、前バージョンにはなかった新機能や改良点が多く含まれており、その機能面の違いは非常に大きいです。

例えば、Office 2019では使用できないExcelの「XLOOKUP関数」やスピル機能は、作業の効率を格段に向上させます。

これらの機能がないことは、大きなデメリットと言えるでしょう。

現在のバージョンに満足しているユーザーもいますが、サポートが終了する前や新機能のメリットを享受するために、アップグレードを考慮することがお勧めです。

アップグレードの推奨事項は以下の通りです。

Office 2016ユーザー:直ちにアップグレードを推奨
Office 2019ユーザー:Excelを頻繁に使用する場合はアップグレードを検討
Office 2021ユーザー:現状ではアップグレード不要(新機能が追加され次第、再評価)

 

Office 2024とMicrosoft 365の選択ガイド

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Office 2024とMicrosoft 365のどちらを選ぶかは、個々のニーズにより異なります。

 

Office 2024の利点

Office 2024は一括購入で永久利用が可能な製品であり、初期投資のみで済むため、長期的には追加費用が発生しません。

このため、経済的にも利点があります。

たとえば、Microsoft 365 Personalの年間コストが14,900円であるのに対し、3年以上使用する計画の場合34,480円の一括払いで購入するOffice Home 2024がコストパフォーマンスに優れます

 

Office 2024の制約

Office 2024のデメリットとして、Microsoft 365に比べて利用できるアプリケーションや機能が限られている点が挙げられます。

利用できるアプリケーションは「Word」「Excel」「PowerPoint」「Outlook」「OneNote」に限定されており、サポート期間も固定されています。

これにより、利用にある程度の制限が生じ、サポートが終了した後はセキュリティリスクが高まる懸念があります。

 

Microsoft 365の利点

Microsoft 365はサブスクリプション方式で提供され、利用者は必要な期間だけサービスを利用することが可能です。

短期間で特定のアプリケーションのみを使用したい場合に特に便利でしょう。

Office 2024では提供されていない「Access」「OneDrive」「Clipchamp」など、多様なアプリケーションを利用できるほか、新機能も迅速に提供されます。

常に最新の状態を維持できる無制限のサポートも大きなメリットです。

 

Microsoft 365のデメリット

一方で、Microsoft 365はサブスクリプションモデルのため、利用している間は継続して料金が発生します。

このため、長期にわたる利用ではコストが高くなる可能性があります。

さらに、使用頻度の低いアプリケーションが多い場合には、支払っている料金が無駄に感じられることもあります。

 

Office 2024とMicrosoft 365の特徴と価格の比較

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【注目ポイント】

Office 2024は、Excelに便利な新機能が追加され、PowerPointでは彫刻効果や最新の録音機能が搭載されました。

この製品の価格は34,480円から43,980円(税込)で設定されており、サポートは5年間提供されます。

以下は、各製品の詳細と価格です。

製品名 価格 アプリ構成 ユーザー数 デバイス対応 サポート有無
Office Home 2024 34,480円 Word, Excel, PowerPoint, OneNote 1人 Windows PC/Mac(2台までインストール可能) なし
Office Home & Business 2024 43,980円 Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote 1人 同上 なし
Microsoft 365 Personal 14,900円/年(年額プラン) Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access※, OneDrive, Microsoft Defender, Editor, Clipchamp, +α 1人 Windows PC/Mac, iPad/iPhone, Android(インストール無制限) あり
Microsoft 365 Family 21,000円/年(年額プラン) 同上 最大6人 同上 あり

全ての価格には税が含まれており、AccessはWindows PCでのみ利用可能です。

Microsoft 365はサブスクリプション方式を採用しており、その多機能性が魅力的ですが、必要かどうかは個々の使用状況によって異なります。

Word、Excel、PowerPointを頻繁に利用し、OneDriveなどのクラウドサービスを活用するユーザーには、最新機能の更新が必要な場合に特に適しています。

この情報が皆さんに役立つことを願います!

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